Wat moet je allemaal regelen bij een uitvaart? Wat doet de uitvaartverzorger en wat moet je regelen via de uitvaartverzekering? Er komt ineens veel op de nabestaanden af. Daarom is een checklist handig om overzicht te creëren. Vooral in een lastige periode zoals deze.
Checklist: uitvaart regelen via uitvaartverzekering
Zie hieronder een samenvatting van de checklist met bullet points. Wil je het wat uitgebreider? Lees dan verder.
Checklist
- Informeer huisarts. Of de behandelende arts wanneer het een medisch geval is.
- Informeer je naasten.
- Informeer je uitvaartverzekeraar.
- Overlijden melden bij de gemeente.
- Overlijden melden bij de bank(en) en verzekeraars.
- Opzeggen van abonnementen en lidmaatschappen.
- Betalingen kosten regelen van de uitvaart.
- Contacteer uitvaartverzorger.
- Ken je er geen? Bel DELA (088 335 35 35) en zij maken een afspraak voor je met een uitvaartverzorger in jouw buurt.
- Noteer wensen van de overledene omtrent uitvaart.
- Laatste verzorging en opbaring.
- Bepalen begraven of cremeren.
- Datum uitvaart bepalen.
- Locatie uitvaart bepalen.
- Bepalen of je rouwbezoek wilt ontvangen. En de eventuele locatie.
- Rouwdrukwerk opstellen: rouwkaart en rouwbrief. En eventuele rouwadvertentie.
- Kist of urn kiezen.
- Bloemen kiezen.
- Rouwvervoer regelen.
- Catering regelen.
- Afscheidsbijeenkomst invullen.
- Bepalen samenzijn na afloop voor eventuele condoleance.
Checklist: na de uitvaart
- Kiezen steenhouwer voor de grafsteen of asbestemming.
- Eventuele nabestaandenzorg. Wil je hier meer informatie over? Bekijk de video hieronder.
- Check of er een testament aanwezig is. En stel een Verklaring van Erfrecht op.
- Extra financiële zaken van de overledene.
- Bijvoorbeeld: pensioen, erfenis, schulden of koopwoning. Of ook: uitkeringen, goede doelen en eventuele ondernemingen.
- Juridische zaken van de overledene.
- Bijvoorbeeld: voogdij en gezag over minderjarigen. Maar ook: wezenuitkering voor de kinderen of andere toeslagen voor de partner.
Uitvaart regelen? Wat moet er gebeuren?
Voordat er iets met je gebeurt, kan je ervoor zorgen dat jouw nabestaanden zo min mogelijk keuzes hoeven maken. Hierbij denk je aan de onderstaande dingen.
Vooruit plannen
Er zijn keuzes die de meeste mensen al voor zichzelf hebben gemaakt, maar nergens hebben vastgelegd. Wat wil jij liever? Begraven of cremeren? Gedoneerd worden aan de wetenschap of liever een begrafenis op zee? Tegenwoordig heeft bijvoorbeeld DELA, een optie om al je keuzes vast te leggen in je account. Dit is heel handig omdat er dan al bekend is wat jouw keuzes zijn als het moment daar is. In het verleden was het vereist om een afspraak te maken met een uitvaart deskundige.
Hiernaast moet er ook worden gedacht aan welke service er bij de uitvaart gewenst is. Een traditionele begrafenis, herdenkingsdienst of helemaal niks.
Er moet worden nagedacht over de kleding die de overledene aan heeft bij de opbaring.
“Een goed georganiseerde uitvaart, geeft rust.”
Heeft de overledene een uitvaartverzekering?
75% van de Nederlanders heeft een uitvaartverzekering. Zonder uitvaartverzekering, moeten de nabestaanden voor de kosten opdraaien. Dit is niet iets waar je over wil nadenken in een periode van rouwen. Of wanneer de uitvaart geregeld moet worden.
Is er een uitvaartverzekering of een levensverzekering? Hiermee kunnen kosten gedekt zijn. Als je niet zeker weet of de persoon in kwestie zo een verzekering had afgesloten is daar een oplossing voor. Dan kan je een aanvraag indienen bij het Verbond van Verzekeraars. Dit is een belangenvereniging waar veel Nederlandse verzekeraars lid van zijn. Zij gaan dan een onderzoek instellen die 2 tot 3 maanden kan duren. Vervolgens krijg je informatie over de uitvaartverzekering van de desbetreffende persoon. Hierna kun je contact opnemen met de uitvaartverzekering om de geldzaken in orde te maken.
Uitvaart regelen: familie, vrienden en/of kennissen informeren
Het komt van pas om een lijst te maken van de mensen die geïnformeerd moeten worden als het moment daar is. Het laatste wat je wilt, is dat er mensen na de begrafenis of crematie pas horen over het overlijden. Vaak doen mensen dit middels rouwkaarten. Dit is voor de “oude generatie” de meest gangbare methode. Als het een privé aangelegenheid is het beter om persoonlijke rouwkaarten te sturen. Als het een openbare aangelegenheid is, kiezen mensen er tegenwoordig voor om de rouwkaart op Facebook of Instagram te zetten. Op deze manier weet iedereen in de kring van de persoon die is overleden, dat de begrafenis of crematie op een bepaalde dag is.
Is de overleden persoon donor?
Vaak wordt er niet echt over gesproken. Toch is het erg belangrijk om te weten hoe jouw naasten daarover denken en wat zij na hun dood zouden willen. Vanaf 1 juli 2020 is de nieuwe Actieve Donorregistratie van kracht. Dit houdt in dat iedereen die nog geen keuze gemaakt heeft omtrent donorregistratie, een brief krijgt met de vraag of zij donor willen zijn. Reageren zij daar niet op, ontvangen zij een herinneringsbrief. Wordt ook hier niet op gereageerd binnen 6 weken? Dan wordt er geregistreerd dat er geen bezwaar is tegen het donor zijn. Dit kan wel op elk moment aangepast worden.
Uitvaart regelen: wat doet een uitvaartverzorger?
Als er iemand overlijdt, zijn er een tal van zaken die geregeld moeten worden. Een uitvaartverzorger helpt hier goed mee. Zij regelen een heleboel hoofd- en randzaken waar de nabestaanden dan niet aan hoeven te denken.
Het doel van een uitvaartverzorger is het regelen van een juist georganiseerde uitvaart. En een soepel verloop van het afscheid en alle grote en kleine dingen daaromheen. Dit doen zij op basis van de wensen van de overledene. Als de overledene niets heeft vastgelegd, wordt dit op basis van de wensen van de nabestaanden geregeld. Dit komt naar voren in een eerste gesprek tussen de uitvaartverzorger en de nabestaanden.
Je kan natuurlijk al voordat het moment daar is, een uitvaartverzorger kiezen die bij jou past. Daar ga je dan al mee in gesprek tijdens een voorgesprek om je wensen rondom je uitvaart vast te leggen. Dit is ook makkelijk voor jouw nabestaanden. Die hoeven dan geen moeilijke keuzes te maken of met elkaar te discussiëren over zaken die dan al geregeld zijn.
Als jij geen uitvaartverzorger gekozen hebt, is dit de taak van je nabestaanden. Ook dan zal de uitvaartverzorger langskomen om een gesprek te voeren over de wensen van de uitvaart.
Uitgevoerde zaken van de uitvaartverzorger
Wanneer er iemand overlijdt, moet dit worden doorgegeven aan de gemeente. Dit doet de uitvaartverzorger. Hiernaast regelen zij ook de opbaring en het vervoer van de overledene. Vaak wordt het lichaam van de overledene ook nog verzorgt voor de opbaring. Dit zijn allemaal zaken die jou dan uit handen genomen worden.
Veel uitvaartverzorgers hebben al een relatie met crematoria of begraafplaatsen. Zij hebben dan contact over het reserveren van een plekje in het crematorium of op de begraafplaats.
De familie, vrienden en kennissen moeten ook ingelicht worden over het overlijden. Als je dit zelf moet gaan doen, kost dit veel tijd en energie. Daarom is het fijn dat de uitvaartverzorger deze taak ook op zich kan nemen. Het gaat hier dan om het maken en drukken van de rouwkaarten en het verzorgen van een rouwadvertentie. Alhoewel, in deze tijd worden overlijdensberichten ook vaak op social media geplaatst zodat veel mensen snel op de hoogte zijn. De uitvaartplechtiging moet ook op rolletjes lopen, het is fijn als dit uit handen genomen wordt door de uitvaartverzorger. Zij doen dit vaak en hebben dan ook veel ervaring hiermee.
Samengevat doet de uitvaartverzorger onder andere:
- Overlijden aan de gemeente doorgeven.
- Opbaring overledene.
- Vervoer overleden.
- Verzorging lichaam overleden.
- Plek reserveren bij crematorium of begraafplaats.
- Familie, vrienden en kennissen informeren.
- Rouwkaarten drukken en versturen.
- Rouwadvertentie opstellen en plaatsen.
- Uitvaartplechtiging regelen.
Wil je direct een uitvaartverzekering afsluiten? Klik dan hier. Wil je liever meer informatie over de verschillende uitvaartverzekering aanbieders? Klik dan hier.